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Pôle Emploi
- Secrétaire standardiste dans un important cabinet d’avocats basé dans le centre ville de BREST et dédié à une clientèle d’entreprises et de professionnel en conseil et en contentieux (5 associés) Au delà de l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, le poste comprend des tâches nécessitant notamment polyvalence, rigueur, confidentialité et le goût des autres. Des tâches transversales dans l’entreprise sont requises (intendance, fournitures, gestion du courrier).
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 1 an – Sur poste similaire
- Compétences recherchées:
- Techniques de communication
- Système d’information et de communication
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser une machine à affranchir
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Renseigner un client
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l’organisation
Source: 
