secrétaires (H/F) – LES GENETS D'OR SIEGE – Ploudalmézeau (29)

Accueil et lien avec les professionnels :

• Accueil physique et téléphonique du public, et orientation vers les services compétents
• Lien avec les équipes pour les transmissions et remontées d’informations
• Relation avec les curateurs/tuteurs pour les suivis administratifs

Administratives :

• Suivi du dossier des Usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, dossiers MDPH, CAF, MSA)
• Suivi du dossier Assurances (déclaration et suivi des sinistres)
• Suivi du parc automobile (entrées, sorties, assurances) et des autorisations de conduite
• Courriers, commandes diverses (fournitures de bureau…)
• Comptables :
• Enregistrement et facturation des présences Usagers
• Traitement des factures et enregistrement comptable
• Remises bancaires et tenue du compte direction

Gestion du personnel :

• Saisie des contrats CDD sur la base des informations communiquées par les responsables de service
• Appui aux responsables de service dans l’organisation du travail des professionnels
• Saisie dans le logiciel de paie et suivi des contrats

Assistance aux responsables de service :

• Gestion d’agenda, prise de rendez-vous
• Suivi de la démarche Qualité institutionnelle et des plans d’action

Les personnes retenues pourront être amenées à avoir des missions sur site entre les différents services de Ploudalmézeau et Saint-Renan.

Idéalement titulaires d’un BTS RH ou d’un DUT Gestion des Entreprises et Administrations et justifiant d’une première expérience réussie dans un poste similaire, les personnes recrutées devront :

• Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) et être capables d’appréhender aisément de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la communication et être animées par un esprit d’équipe
• Etre en capacité d’organiser son travail avec rigueur et de manière autonome
• Avoir une orthographe irréprochable
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Connaître le secteur du médico-social
• Etre titulaire du permis de conduire

Les dossiers de candidature devront être adressés avant le 25 mars 2021 à :

Madame la Directrice

Les Genêts d’Or – Rue du Léon –

29830 PLOUDALMEZEAU

Ce recrutement se fera selon les conditions de la Convention Collective de travail des établissements et services pour personnes handicapées et inadaptées du 15 Mars 1966.