Secrétaire technique (H/F) – Manpower – Aix-en-Provence (13)

L’entreprise

Manpower AIX RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique (H/F)

Les missions

Vous prenez connaissance des dossiers (types de travaux et types de prestations) pour vous permettre d’assurer le chiffrage et de structurer le devis sur la base des notes prises sur le terrain par le chargé d’affaire et en fonction des accords avec les clients concernés. Aucune étude de prix est à réaliser, les grilles de prix sont déjà toutes établies.
Vous reportez et établissez les métrés sur la base des plans et notes récupérés et vous réalisez sous autocad les plans du futur chantier (ou réajustements si plans existants).
Vous suivez les dossiers chantiers d’un point de vue administratif.
Vous intervenez également en support à la conduite de travaux :

• Exécuter des tâches administratives en assistance du conducteur de travaux Second œuvre
• Etablir l’ensemble des documents pour les dossiers de RSO (plan d’implantation ; relevés de sondages et établissement du rapport final)
• Effectuer des relances auprès de tous les acteurs concernés
• Récupérer et diffuser des documents de fin de chantier permettant la facturation
• Participer aux commandes fournisseurs ainsi qu’à leurs suivis
• Gérer des autorisations administratives sur certains chantiers (demande de dérogation ; autorisation voirie…etc.)

Le profil

Vous justifiez d’une expérience en lien avec l’univers du BTP, TP ou en constructions de maisons individuelles, en assistanat d’architectes… Vous maitrisez Excel, Word et impérativement un logiciel de dessin comme autocad (même junior), vous détenez déjà les clefs de la réussite pour ce poste.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et faites preuve de réactivité, ce poste devrait vous plaire. Il est essentiel d’être un bon(ne) communiquant pour partager avec l’équipe et recueillir toutes les informations utiles à votre mission. Vous travaillez dans une agence à taille humaine avec une équipe bienveillante et à l’écoute.
Vous travaillez du lundi au vendredi, 35 heures, rémunération sur 13 mois étudiée selon profil, participation repas, prime d’intéressement.