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Supplay
Description de l’entreprise :
“Acteur majeur dans le secteur de l’intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d’entreprise fondée sur le respect et l’exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée “exemplaire ” pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.”
Description du poste :
Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’industrie pharmaceutique, un AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL H/F.
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous participerez à la gestion administrative, à l’achat des fournitures et à l’accueil physique et téléphonique.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative : Traitement des factures Groupe
- Réponse aux sollicitations des collaborateurs
- Rédaction et envoi de différents courriers relatifs aux véhicules et autres
- Pointage mensuel des déclaration kilométriques
- Gestion des achats des fournitures et autres petits matériels (sourcing, négociation, passage des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges, …)
- Accueil : réception des appels entrants (jusqu’à 200 appels / jour), renseignement sur l’objet de l’appel et transfert aux personnes/services concernés, réception des appels entrants pharmacovigilances et transfert au Contrôle Qualité ou aux pharmaciens salariés, prise de messages et information par mail auprès des personnes concernées
- Envoi des colis, courrier, …
- Diverses tâches administratives
Description du profil :
Titulaire d’un Bac à Bac +2, vous possédez une expérience sur un poste similaire d’au moins un an. Votre sens de la relation et satisfaction client sont essentielles à la réussite sur ce poste. De nature communicative et enthousiaste, vous disposez d’un grand sens du service et aimez la polyvalence que requiert un poste d’accueil, poste clé dans l’entreprise.
La connaissance de l’anglais serait un plus !
Votre maîtrise du standard et de l’outil informatique (Pack Office), vos qualités rédactionnelles, votre dynamisme et votre rigueur ont toujours fait la différence lors de vos expériences passées Alors vous êtes peut-être LA personne que l’on cherche ! Appelez-nous.
Source: 
