Secrétaire / secrétaire de direction — H/F – FONDATION JOHN BOST – SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME – Saint-Martin-du-Tertre (95)

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut Médico-Educatif, prenant en charge des enfants et adolescents autistes et déficients, vous aurez pour tâches :

• accueillir et orienter les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques entre l’extérieur et votre hiérarchie, et inversement ;
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés ;
• tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• organiser les réunions,
• assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.

Salaire selon convention nationale du 15 mars 1966

Congés trimestriels

Idéalement titulaire d’un diplôme niveau bac dans le secrétariat, vous êtes ordonné(e) et méthodique.

Savoirs faire requis :

• Utiliser les outils informatiques,
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef

d’établissement

• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,

comptes rendus, dossier…)

• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• Travailler en équipe

FONDATION JOHN BOST – SITE DE LA CLÉ POUR L’AUTISME

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.

Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 100 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.

Ci-dessous la carte de France avec les implantations des établissements :

— > https://www.johnbost.org/wp-content/uploads/2020/01/www.johnbost.org-carte-fjb-janv2020-fond-blanc.png

Plus d’informations :
— > https://youtu.be/WwjD0gHoEqY

Saint-Martin-du-Tertre

bac

Débutant (moins de 2 ans)

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction