Pôle Emploi

Au sein d’une entreprise à taille humaine située sur la route de la Baronne à st Jeannet. Nous sommes une entreprise de menuiserie concepteur fabricant d’aluminium minimaliste en pleine expansion. Type de contrat :CDD 1 mois renouvelable sois en CDD de 6 mois sois en CDI. La prise de poste donnera lieu à une formation en interne au fur et à mesure. Nous cherchons un profil avec de bonnes capacités d’adaptation, curieux, qui parle bien anglais obligatoirement, l’italien serait un plus. qui a une bonne aisance informatique ( pack office essentiellement). Poste polyvalent en présentiel : suivis de facture, indexation, archivage, commande, suivis de commande, vision sur le stock, suivis d’exécution de contrat. utilisation de logiciel interne. les qualités nécessaires sont : adaptabilité , organisation, rigueur, curiosité, dynamisme.
Qualification: Employé non qualifié
Profil recherché:

Comptabilité générale
Outils bureautiques
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Suivre l’état des stocks
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat
Réaliser un suivi d’activité
Archiver des dossiers et documents de référence
Préparer les commandes
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Indexer des dossiers et documents de référence
Saisir des documents numériques
Définir des besoins en approvisionnement
illustrator
pack office
Capacité d’adaptation
Autonomie
Sens de l’organisation

Source:

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) – Pôle Emploi – Saint-Jeannet (06)