Secrétaire pédagogique H/F – Saint Joseph La Salle Toulouse – Toulouse (31)

L’ensemble scolaire Saint Joseph – La Salle Toulouse, établissement d’enseignement catholique, recherche un ou une secrétaire pédagogique H/F

Mission :

Le ou la secrétaire prépare et instruit tous les dossiers administratifs concernant les élèves, étudiants, apprentis, personnes en formation continue. Il ou elle assure la communication avec les familles (Administratif et scolarité). Il ou elle est en relation permanente avec le Rectorat, l’I.A, la D.D.E.C, l’Université, l’Université d’Etat, les établissements scolaires, la Région. Il ou elle assure sa mission sous la responsabilité des directeurs, en lien avec les enseignants, les responsables de la vie scolaire et la comptabilité. Il ou elle participe à la continuité du service du Plateau Administratif (Standard, courrier…)

Attributions :

· Assure le secrétariat courant du Directeur d’Unité et du Responsable de cycle.

· Prépare et instruit les dossiers administratifs des élèves de la pré – inscription au départ de l’élève, étudiant… ; elle prépare les circulaires des dossiers de pré – inscription, admission et confirmation d’inscription et passage de classe des anciens.

· Prépare les livrets scolaires des élèves.

· Assure la communication avec les familles pour tout ce qui concerne la gestion administrative des élèves.

· Gère la structure du module adm – élèves Charlemagne

· Contrôle, réceptionne et installe les nomenclatures nationales GEP, Charlemagne

· Participe à la remise des diplômes, contrôles et transmet les listes d’émargement.

· Réalise des publipostages relatifs à l’unité.

· Saisit les vœux d’orientation et de ré – orientation en lycée et expédie les fiches d’aptitude.

· Effectue le classement et l’archivage des circulaires des services rectoraux et des circulaires élèves – parents de l’établissement.

· Effectue les déclarations accidents des élèves.

Ces missions et attributions sont mentionnées à titre indicatif et non exhaustif. Elles sont par nature évolutives en fonction des besoins des services et de l’organisation de l’Etablissement.

Durée du contrat : 3 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

• Réfectoire
• RTT

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Télétravail:

• Non