Comptabilité, gestion, ressources humaines
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SECRÉTAIRE – JDC – Aix-en-Provence (13)
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JDC
Nous recherchons pour notre agence de Aix (13), un(e) secrétaire polyvalente dont les missions principales sont :
- Gestion commerciale :
- Traiter les appels clients SAV.
- Assurer la pré-facturation
- Saisir des informations sur le logiciel interne
- Préparer des dossiers clients (contrats, avenants, bon de commande)
- Saisir et affecter des livraisons
- Gestion du personnel du site :
- Suivre les dossiers administratifs du personnel (Congés, absences, suivi du parc auto)
- Monter et transmettre au siège les dossiers d’embauche et pièces à fournir
- Gérer les visites médicales du site
- Commander et suivre le matériel des salariés
- Secrétariat d’agence :
- Assurer le fonctionnement du standard de l’agence (Appels entrants/ Sortants)
- Réceptionner et envoyer le courrier.
- Gérer les envois aux différents services du siège
- Réaliser des tableaux, rédiger des courriers à la demande du directeur.
Vous êtes issu(e) d’une formation dans le secteur de l’accueil/secrétariat et disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Doté(e) de qualités d’adaptation, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre efficacité et votre discrétion.
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