Secretaire H/F – Proman – Marseille (13)

Période : Dès que possible

Salaire : 1700€ Brut

Horaires: 8h30 à 18h30

Missions :

• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)