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Pôle Emploi
- Poste sous l’autorité de la directrice du Pôle Communication, ressources, culture et territoires, et en lien avec les services administration et gestion. Votre rôle est essentiel dans le fonctionnement du pôle : secrétariat courant, organisation de réunions, rédaction de courriers et comptes-rendus, classement de dossiers, gestion de planning. Il est demandé à la fois disponibilité et réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes (organismes de formation, élus, partenaires,…). La maîtrise des outils bureautiques et informatiques, le sens du relationnel et la maîtrise de la langue française (écrite et orale) sont fondamentaux. Ce poste nécessite une grande polyvalence et de solides compétences administratives et organisationnelles. Un intérêt pour la culture serait un plus.
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 3 ans
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Compétences recherchées:
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Capacités rédactionnelles avérées
- Orthographe irréprochable
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l’organisation
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