Secrétaire H/F – FEDERATION ADMR – Bonneuil-Matours (86)

Premier réseau associatif français de proximité, l’ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.

Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier.

A l’ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d’activités et services :

• Enfance et parentalité
• Accompagnement du handicap
• Entretien de la maison
• Services et soins aux séniors

L’ADMR, c’est aussi 46 associations – 1 Service Soins Infirmiers A Domicile – 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

La Fédération ADMR de la Vienne recherche une secrétaire (H/F), pour l’association ADMR de Bonneuil-Matours (86).

Sous la responsabilité d’un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier et de la boite mail (réception, saisie, mise en forme des documents),
• Gestion et suivi des dossiers administratifs,
• Gestion des interventions par les organismes concernés,
• Suivi et traitement des heures d’interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences,
• Création des plannings des intervenants à domicile,
• Préparation des bordereaux de salaire.

Votre Profil :

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS SP3S,
• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également dôté(e) d’un bon relationnel et vous faites preuve d’organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office),
• CDD à compter du 12 avril 2021.

Durée du contrat : 2 semaines

Date de début prévue : 12/04/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Horaires :

• Travail en journée

Télétravail:

• Non