Comptabilité, gestion, ressources humaines
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Secrétaire (H/F) – Conseil Départemental du Val d'Oise – Cergy-Pontoise (95)
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Assure l’accueil et l’orientation des interlocuteurs (assistants familiaux, services internes à la Direction ou externes); participe à la mise en œuvre des actions du service, élabore des tableaux de bord, des plannings… ; contribue à l’organisation des réunions, formations…
Activités
- Assure l’accueil, renseigne et oriente les personnes qui s’adressent au service (assistants familiaux, personnels
externes et internes à la DE). Assure la permanence téléphonique
- Contribue au fonctionnement de l’astreinte : dresse les plannings, gère la messagerie, centralise les fiches
- Réceptionne les demandes d’accueil d’enfants et les oriente vers les responsables des assistants familiaux
- Contribue à l’organisation de réunions : prépare divers plannings, se charge de l’organisation matérielle, adresse les
convocations, assure le suivi des retours, participe à certaines réunions dont les réunions de service, en rédige les
compte-rendu
- Réalise des dossiers destinés à des réunions ou aux assistants familiaux
- Diffuse des informations aux assistants familiaux, rédige des courriers
- Elabore et suit des tableaux de bord et bilans d’activité
- Tient des plannings relatifs au fonctionnement du service
- Est associée à des projets au niveau du service
Compétences
Savoir-faire :
Technique :
Technique :
- Maîtriser les techniques bureautiques
- Savoir accueillir et orienter
Relationnel :
- Avoir des qualités relationnelles
- Faire preuve de discrétion, d’organisation, de rigueur
Connaissances :
- Connaissance de l’institution
- Connaissance de bases relatives au statut des assistants familiaux
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Spécificités du poste
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d’Oise sont Handi-accessibles
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 23/04/2021, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.
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