Secrétaire Général H/F – A DOMICILE HERAULT – Béziers (34)

Assurer les tâches de secrétariat courantes

– Assurer l’accueil physique et téléphoniques

– Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrants et sortants

– Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers

– Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements

– Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs

– Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

– Constituer des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés

– Communiquer des informations en interne/externe

– Gestion téléphonique de plusieurs sites en même temps

– Déplacements fréquents sur les sites

– Relance des devis, contrats et avenants

– Gestion de l’intendance et de l’affichage du site

– Gestion des enquêtes de satisfaction (accueil et annuelles)

Expérience dans le médico-social souhaitée.

Durée du contrat : 4 mois

Nombre d’heures : 30 par semaine

Date de début prévue : 26/04/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 480,00€ à 2 472,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• CAP / BEP (Obligatoire)

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat:

• PERMIS B (Obligatoire)

Télétravail:

• Non