Secrétaire F/H – Synergie – Béziers (34)

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Notre client spécialisé dans le TP et basé sur Béziers recherche une Secrétaire Accueil au plus vite.

Vous serez amenée à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique
• Gestion du standard téléphonique (plusieurs appels entrants)
• Archivage, classement
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers et mails

Compétences et qualités requises :

• Bonne élocution
• Discrétion
• Autonomie
• Orthographe parfait
• Bonne présentation
• Connaissance du secrétariat BAC ou BAC+2 dans le domaine

Contrat renouvelable à la semaine, en vue d’une embauche

Règles d’affranchissement du courrier – Techniques de saisie avec dictaphone – Terminologie d’un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) – Comptabilité générale – Droit commercial – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de prise de notes – Droit du travail – Outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Saisir des documents d’un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) – Suivre les conditions d’exécution d’un contrat – Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Construire un dossier professionnel – Coordonner l’activité d’une équipe – Indexer des dossiers et documents de référence – Mettre à jour une documentation technique – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Préparer les commandes – Réaliser un suivi administratif du personnel – Réaliser un suivi d’activité – Réaliser une gestion administrative et comptable – Réaliser une gestion comptable – Suivre l’état des stocks – Suivre l’évolution d’un dossier professionnel – Archiver des dossiers et documents de référence – Définir des besoins en approvisionnement
Attention – Capacité à gérer les priorités – Capacité à anticiper – Fiabilité – Orientation client – Aisance rédactionnelle – Organiser – Sens du service

Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – Microsoft Publisher

En intérim votre salaire est majoré de +10% IFM et + 10% CP et vous pouvez profiter du Compte Epargne Temps (CET). Il s’agit d’une épargne libre, selon vos souhaits, de vos primes. Ce compte est rémunéré à 6% ce qui est très avantageux.

En tant qu’intérimaire Synergie, vous bénéficiez aussi des avantages du CSE Synergie : tarifs préférentiels sur les loisirs (cinéma, parcs d’attractions, spectacles…), subventions sport et vacances.

Et vous pouvez également prétendre aux aides et services proposés par le FASTT (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…).