Secrétaire du développement et de l’aménagement territorial (F/H) – Département Haute-Vienne – Limoges (87)

A ce titre, l’agent devra réaliser :

A ce titre, l’agent devra :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Affecter sur post-office le courrier du service et en assurer le suivi,
• Coordonner les circuits parapheurs,
• Dactylographier les courriers, arrêtés, notes, rapports,
• Diffuser la documentation et les informations internes,
• Organiser et réaliser tous les envois en nombre du service,
• Gérer le tableur des absences,
• Assurer la suppléance du secrétariat de l’ensemble de la direction.

• Formation souhaitée: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,
• Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et des circuits hiérarchiques,
• Maîtrise des principales règles concernant l’orthographe et la grammaire,
• Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
• Qualité d’organisation et d’adaptation,
• Sens du travail en équipe et en transversalité,
• Maîtrise des tableaux de bord,
• Rigueur dans le suivi des dossiers,
• Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être

• Qualités relationnelles,
• Respecter la confidentialité des informations,
• Capacité d’écoute et de discrétion,
• Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité.

• d’une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 48/2021
• d’un curriculum vitae détaillé
• de la photocopie du permis de conduire
• de la copie des diplômes
• de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d’aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 19/04/2021 inclus sur www.haute-vienne.fr (rubrique emploi) ou par courrier à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux – CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1