Secrétaire Direction H/F – SSIAD Solidarité Familiale – Toulouse (31)

Spécialisée dans le maintien à domicile depuis 1992, l’association Solidarité Familiale participe au confort et au bien-être des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles, des adultes et des enfants.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire de direction qui assurera le bon fonctionnement du service de la direction.

Votre mission sera d’organiser les rendez-vous du Directeur et du Président de l’association, réceptionner et traiter les appels de ces derniers. Vous rédigerez les comptes rendu des réunions, vous assurerez le traitement du courrier, préparerez et organiserez les réunions, traiterez et suivrez les différents dossiers liés à l’activité de l’association (liste non exhaustive).

Horaires : Lundi : 09h00 – 13h00, Mardi : 09h00 – 13h00 et 14h00 – 18h00, Mercredi : 09h00 – 13h00, Jeudi : 09h00 – 13h00, Vendredi : 09h00 – 13h00

Formation : BTS Assistant de direction, Bac pro Secrétariat avec expérience professionnelle

Maîtrise de Word, Excel, Power Point. Connaître le logiciel Apologic est un plus

Qualités requises : Sens de l’organisation et de l’anticipation, discrétion, capacité d’adaptation, bon relationnel et diplomate

Rémunération : 1464,78 € brut mensuel, congés payés et prime de précarité compris

Durée du contrat : 5 mois

Date de début prévue : 08/04/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 210,56€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Consignes de distanciation sociale