SECRÉTAIRE DE RECHERCHE CLINIQUE (H/F) – Hôpital Pasteur – Nice (06)

PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses 1872 lits et 195 places d’hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d’activité.

Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants

Afin d’adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d’envergure. Le développement ambitieux de l’ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l’ouverture de l’hôpital Pasteur 2 en 2015 sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?

Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique.
Disposer d’une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s’investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d’un riche calendrier de formations, l’accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d’une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels…
Possibilité d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d’une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d’expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d’un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d’avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses…).

LE POSTE :

La secrétaire de recherche clinique sera mutualisée sur deux services (Pneumologie et Dermatologie) et deux sites géographiques (Pasteur et l’Archet). Elle sera physiquement présente dans chacun des deux services. Les jours de présence dans la semaine seront fixes.

Les missions :

• gestion des dossiers médicaux (classement, archivage, création de dossiers),

• création de classeurs patients, classeurs recherche,

• gestion des frais de déplacement / versement des indemnités patients,

• réservation des placements des Attachés de Recherche Clinique (ARC) (propositions de vol, réservations de billets, recherche d’hôtels),

• gestion des frais de déplacements des ARC non gérés par le CHU de Nice (collecte des justificatifs de paiement, envoi pour remboursement),

• impression des SUSARs depuis les plateformes des promoteurs d’étude,

• frappe de courriers (visites patients protocolaires),

• rédaction de courriers aux patients, aux promoteurs,

• envoi de documents administratifs (courrier postal ou emails) aux promoteurs, à la Direction de la recherche clinique, centres hospitaliers… : CVs des membres de l’équipe, accords de confidentialité, newsletters, matériel…,

• programmation des visites patients en collaboration avec l’ARC de l’étude (planning, convocation des patients),

• réservation de taxi, hôtel, hôtel hospitalier pour les patients,

• prise de ligne téléphonique si besoin,

• commandes papèterie Lyrico,

• réservation de la bibliothèque universitaire pour les réunions,

• gestion des archives de recherche clinique,

• préparation des dossiers RCP d’oncodermatologie,

• adhérer et participer à la mise en oeuvre d’une politique de recherche clinique de qualité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titres – Diplômes ou niveau : Adjoint administratif ou Assistant Médico Administratif

Connaissances générales : terminologie médicale, bon niveau en orthographe et grammaire,

Connaissances spécifiques : Pack Office, la compréhension de l’anglais (écrit et parlé) et la connaissance des logiciels institutionnels (Clinicom, Zénidoc) seraient des plus,

Qualités professionnelles requises : parfaite maitrise de la langue française, rigueur, organisation, esprit d’équipe, autonomie, discrétion, sens de l’initiative.

RÉMUNÉRATION : €1950.00 / mois