Comptabilité, gestion, ressources humaines
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Secrétaire de mairie pôle service urbanisme (H/F) – Pôle Emploi – Prades-le-Lez (34)
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- Dans le cadre d’un remplacement vos missions seront les suivantes : – Accueil et information : Accueil physique et téléphonique du public, informer sur les démarches d’Urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, accueil physique et téléphonique des entreprises et des partenaires professionnels (privés et publics), renseigner sur des questions simples d’urbanisme, de foncier, de travaux, de droit civil, d’enquêtes publiques. – Secrétariat : Réceptionner, vérifier, enregistrer sur papier, DDC web, sistec et transmission au service instructeur des dossiers d’autorisation d’Urbanisme, suivi des compléments de dossiers, réaliser les consultations (ERDF, ABF) de tous types de documents d’urbanisme, mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission aux services de l’agglomération, de la préfecture et au pétitionnaire. Assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner (DIA), assurer le suivi des conformités.
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 6 mois – sur poste similaire
- Formation: Bac ou équivalent
- Compétences recherchées:
- Outils bureautiques
- Modalités d’accueil
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité à réguler les urgences
- Capacités rédactionnelles
- Outils bureautiques (Word, Excel, internet)
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’accueil, du contact et travail en équipe
- Utiliser le code de urbanisme code de droit civil
- Gestion du stress
- Sens de l’organisation
- Rigueur
Source: 
