– Vous participez et organisez l’accueil physique ou téléphonique,
– Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
– Vous prenez en charge le suivi des dossiers : contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico éducatifs des personnes accueillies…,le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
– Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d’outils bureautiques,
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV ou équivalent en secrétariat.
Vous attestez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez d’un esprit d’analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.
Permis de conduire indispensable.
La Fondation OVE vous offre l’opportunité d’une activité professionnelle enrichissante où inclusion et solution pour tous sont au cœur du projet. Des programmes ambitieux de formation et de développement des connaissances sont accessibles. Vous bénéficiez d’une couverture santé de qualité (mutuelle, prévoyance). Quelque soit votre mode de déplacement sur le trajet domicile-travail, OVE vous accompagne (prime mobilité, indemnité kilométrique vélo, abonnement de transport collectif). Un compte épargne temps permet de financer et de préparer un projet futur personnel. La parentalité est prise en compte et reconnue (congés rémunérés pour enfant malade, de proche-aidant…) et l’ancienneté est maintenue pendant un congé parental.
OVE – MECS CAR Marie Bochet
OVE est une fondation reconnue d’utilité publique depuis le 22 décembre 2013.
Ses 68 ans d’engagement et de participation à une mission de service public sont ainsi salués (décret n° 297 du 20 décembre 2013 – Parution au JO du 22 décembre 2013).
Créée en 1945, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion.
A fin 2014, OVE gère un dispositif d’une soixantaine d’établissements et services sociaux et médico-sociaux pour personnes en situation de handicap ou en grande difficulté, adultes, adolescents et enfants.
Avec sa modernisation, entamée dès 1995, elle s’est dotée de moyens humains et techniques performants à la mesure de son ambition solidaire.
http://www.ove.asso.fr/
La Roche-sur-Foron
Diplôme niveau IV en secrétariat
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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