Secretaire de direction – EHPAD Jean BALAT – Perpignan (66)

La résidence Jean BALAT de la Fondation Partage et Vie dispose de 80 chambres. Un Pôle d’Activité de Soins Adaptés de 14 résidents permet de préserver et entretenir les capacités des ainés. Une unité protégée de 10 lits permet d’accueillir des résidents atteints de pathologies de type Alzheimer. Le bien-être de nos résidents est au cœur des préoccupations de l’équipe pluridisciplinaire. Nous privilégions les échanges entre les familles, les résidents et les collaborateurs . http://www.fondationpartageetvie.org

Savoir Faire :

• RH :

Traitement de la paie : gestion et production des contrats (saisie des variables de paie),

Suivi administratif du personnel

Connaissance législation CCN51

Interlocuteur RH des collaborateurs

• Facturation :

Gestion de la facturation résidents en lien avec le conseil départemental

Suivi des balances âgées

• Secrétariat :

Gestion des dossiers sinistres

Filtre et oriente les communications téléphoniques

Gestion des dossiers admissions

Gestion documentaire, classement

• Fonctions transversale :

Coordination avec le cadre de santé et la responsable hébergement

Liens avec les familles, les partenaires, services supports

Assurer les affaires courantes et le suivi de dossiers en l’absence du directeur

Mettre à jour les tableaux de bord

Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de paie, tableur, traitement de texte…)

• Diplôme :

Bac + 2 exigé

Bonne connaissance de l’environnement secteur médico-social exigée

• Savoir être

Gestion des priorités

Appétence pour le travail en équipe

Esprit de synthèse

Faculté d’adaptabilité en fonction de son interlocuteur

Force de proposition

Empathie

Rémunération : grille de la CCN51

Durée du contrat : 9 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Contrôles automatiques de la température
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage