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SECRETAIRE ASSISTANT(E) TRAVAUX – Eiffage Construction – Nancy (54)
Eiffage Construction
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Eiffage Construction
Acteur majeur du BTP en Europe et rattaché au groupe Eiffage, Eiffage Construction (www.eiffageconstruction.com) réunit l’ensemble des métiers liés à la construction, l’aménagement, la promotion immobilière, le montage d’opérations, la maintenance et le facility management. Fortement implantée en France avec 8 directions régionales, l’entreprise est également présente au Benelux, au Portugal, en Slovaquie et en Pologne. C’est aussi faire partie d’un groupe dont 81% des salariés sont actionnaires. Enfin, rejoindre Eiffage Construction, c’est intégrer une histoire de plus de 150 ans, jalonnée de réussites et d’ouvrages de référence.
Dans le cadre d’un remplacement, l’établissement de Nancy, de la branche Construction, rattaché à la région NORD EST, recrute :
Un-e Secrétaire- Assistant (e) Travaux
CDI
VOS MISSIONS
ACCUEIL:
- téléphonique
- gestion, plannification et organisation des réunions
ADMINISTRATIF:
- correspondances à caractère officiel de l’équipe travaux (MO/Moe/ST)
- mise à jour des tableaux indicateurs, listing entreprises et prestataires….
- établissement et suivi des demandes d’agrément ST (vérification des attestations…)
- établissement et suivi des marchés ST
- gestion documentaire sur serveur chantier + administration du sharepoint (en relation avec un encadrant) + diffusion des alertes
- commandes fournitures et intendance générale
- gestion reprographie
- affranchissement et envoi
FINANCIER:
- mise en forme et suivi des situations travaux
- suivi des avenants ST
- DGD des ST
- Suivi des abonnements
VOTRE PROFIL
Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en secrétariat / assistanat, vous avez une première expérience en tant qu’assistant(e) travaux.
Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP.
Compétences :
Vous êtes organisé(e), riguoureux(se) et réactif(ve).
Vous disposez d’un bon niveau de communication orale et écrite.
Vous avez le sens du service client et le sens du contrôle.
Vous souhaitez vous investir au sein d’un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !
Source: 
