Secrétaire assistant H/F – SOCAMA INGENIERIE – Le Haillan (33)

Profil souhaité :

– Formation : Bac +2

– Expérience souhaitée dans le secteur des bureaux d’études techniques et de la maitrise d’œuvre.

– Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe – rédactionnel),

– Maîtrise parfaite des logiciels Word – Excel – Outlook – Powerpoint

– Connaissance des procédures administratives (chorus pro) et du code des marchés publics,

Qualités requises :

– Rigueur,

– Organisation,

– S’avoir gérer les priorités

– Faculté d’intégration au sein d’une équipe

– Sens de la communication et des relations humaines,

Missions :

Véritable assistant(e) auprès des chefs de projets, vous serez un interlocuteur auprès des maîtres d’ouvrages pour la partie administrative de nos missions. Vous assurerez :

– La gestion administrative des contrats de maitrise d’oeuvre (établissement des marchés, facturation, décomptes…),

– La gestion administrative des marchés publics de travaux (suivi et contrôle des paiements, ordre de service, rédaction d’avenant…),

– Le montage de dossiers d’études techniques (composition de dossier, mise en page, relecture, reproduction…)

– Accueil physique et téléphonique

– Classement et archivage

– Veille commerciale

– Montage de dossiers d’appels d’offres

Rémunération :

– A négocier selon profil et expérience

Poste à pourvoir immédiatement –

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par mail.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 672,00€ à 2 044,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de Travail de 8 Heures

Missions relatives à la tenue de comptes:

• Traitement des paiements
• Se charger de la facturation

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Consignes de distanciation sociale