Secrétaire Administrative et Commerciale – ESCCOM Nice – Nice (06)

Afin de renforcer son équipe administrative et vie scolaire, l’ESCCOM Nice recrute un(e) secrétaire administrative et commerciale

Chargé(e) de l’accueil de nos étudiants et de nos futurs étudiants, au cœur du fonctionnement de l’école ESCCOM et de tous ses services, vous êtes très à l’aise avec les étudiants et maîtrisez leurs codes, leurs bons côtés et leurs petits travers.

En bon communiquant(e), et avec une appétence commerciale, vous participerez à l’établissement d’une relation de confiance entre l’école et nos futurs étudiants ainsi qu’avec nos partenaires.
Vos missions chez ESCCOM Nice :

→ Accueil & Administratif :
– En première ligne du standard téléphonique, vous répondez aux sollicitations multiples, renseignez vos interlocuteurs & aiguillez les appels tout en prenant en compte votre image de représentation d’ESCCOM.
– Tour de contrôle des prises de rendez-vous de l’ensemble des services ESCCOM, la gestion de planning n’a aucun secret pour vous.
– Gestionnaire administrative des dossiers de candidature, vous contribuer au bon déroulement du process d’admission.
– Envoi de mailing/gestion du courrier entrant et sortant/envoi des convocations aux examens, votre sens de la formule et de l’organisation font de vous un(e) bon(ne) communiquant(e).

→ Vie scolaire :
– Gestion des délégués de classe, convocation aux examens, gestion des cartes étudiantes, gestion des affichages, vous êtes pleinement impliqué(e ) dans la vie de l’école.
– Vous garantissez la bonne communication du menu de la Cantine, notre Foodtruck, pour les ventres affamés

→ Commercial :
– Vous participez à la préparation de tous les évènements commerciaux de l’école (JPO,Salon, Apéro Avenir,…)
– Vous gérez administrativement les prospects et les orientez vers leurs interlocuteurs concernés
– Vous participez pleinement à la mise en opérationnel de la stratégie commerciale (emailing,…)
– Avec votre persuasion et votre bon relationnel, vous êtes garant de la relance téléphonique des prospects.

Profil recherché

De formation en Bac+2 minimum, avec une expérience dans un poste similaire (ou transposable), vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, d’une grande réactivité et êtes force de proposition.

Vous savez faire preuve d’écoute ’empathie et d’autorité envers nos étudiants. Le pack office n’a pas de secret pour vous et une connaissance de l’outil « GALIA » serait un plus.

Organisée et méthodique, sans oublier votre fibre commerciale, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous !

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Protection en plastique sur les postes de travail
• Consignes de distanciation sociale
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage