Secrétaire administratif polyvalente H/F – Batiatus formation – Chambéry (73)

Au sein de notre bureau de chambéry, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale des prestations de Formation à destination de nos clients.

Vous avez pour principales missions :

• De prendre en compte les demandes commerciales entrantes et renseigner les clients
• De réaliser les devis de 1er niveau
• D’organiser les stages inter ou intra entreprises, préparer les dossiers formation et mettre à disposition les moyens aux formateurs
• D’assurer la gestion et le suivi administratif des affaires, jusqu’à la facturation
• D’assister le Responsable Formation dans les opérations de communication à l’attention de nos clients et prospects.
• Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle Utilisation des extranet – organismes financeurs et prestataires – région / SIGMA, ASP / DEFI, Pôle emploi/ KAIROS Contrôle des émargements et tenu des preuves de présence ou justificatifs d’absence, déclaration arrêt maladie , accident … Réalisation des attestations de formations .

• Assurer un accueil téléphonique et gestion du courrier

• Contribue à la gestion de la logistique du site – commande de matériel , réservation de salles , protocole sanitaires .

• Vous avez une expérience en organisme de formation

Poste en CDIProfil souhaité
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat, vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et commerciale dans le domaine de la Formation Professionnelle.

Vous faîtes preuve d’un réel sens de l’organisation, de rigueur et d’autonomie et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous appréciez le travail en équipe, êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et avez un goût prononcé pour la relation client et la dimension commerciale.

Nombre d’heures : 35 par semaine

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 1 586,00€ à 1 866,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de Travail de 8 Heures
• Repos le Week-end

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Primes

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

• Processus de recrutement à distance