Secrétaire administratif polyvalent H/F – MGEN – Saint-Étienne (42)

Connaissez-vous le groupe MGEN ?

• Un employeur qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés
• 80 % des collaborateurs formés dans l’année
• Une implantation nationale forte
• Un positionnement renforcé grâce au Groupe VYV

Et enfin… des équipes engagées autour d’un projet social et solidaire au service du MIEUX VIVRE.

Présentation du Site ou de la Direction

Pour son agence de la Loire, située à Saint-Etienne (équipe de 10 salariés et 3 militants), nous avons un poste de Secrétaire administratif polyvalent (H/F) en CDI susceptible d’être à pourvoir prochainement, pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l’équipe de Direction ainsi que la gestion des prestations pour la région.

Missions

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l’assistant régional.
• Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l’agence (remboursement de frais, gestion des déplacements, visites médicales, suivi administratif des contrats…).
• Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
• Vous assurez le secrétariat du directeur et réalisez des missions de type « logistique » : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.
• Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN.

De formation Bac+2 Assistanat de Gestion/Secrétariat, vous possédez une expérience de minimum 7 ans en secrétariat/assistanat (de direction ou de ressources humaines), qui vous a permis de développer les compétences suivantes :

• Votre maitrise des outils bureautiques et votre aisance sur les applications informatiques,
• Votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
• Votre discrétion afin de pouvoir traiter les sujets RH en toute confidentialité,
• Votre capacité d’adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées,
• Votre esprit d’équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et d’atteindre des objectifs communs.

Une expérience dans le secteur banque/assurances/mutuelle peut être un plus.

Informations complémentaires :

Jours travaillés : du lundi au vendredi

Rémunération : entre 21 et 30K€ selon profil

Avantages : chèques déjeuner, CSE, mutuelle, Intéressement