Gestionnaire administratif-ve et financier-ère – INRAE – Champenoux (54)

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre de recherche INRAE Grand Est – Nancy regroupe 13 unités où travaillent environ 345 agents titulaires et contractuels.

Le Centre de recherche INRAE Grand Est – Colmar regroupe 4 unités où travaillent environ 120 agents titulaires et contractuels.

Les services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également la présidence de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l’interface des directions nationales d’appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles spécialisées et sont mutualisés pour les deux centres du Grand Est.

Descriptif du poste

Vous travaillerez dans le service des achats/marchés publics et serez placé sous la responsabilité de la responsable des achats du centre de Nancy.

Vous aurez en charge la gestion administrative des achats, notamment, tâches administratives en amont, en cours et à l’achèvement de procédures marchés publics, suivi d’exécution et de paiement de marchés en cours, saisie dans l’outil budgétaire et comptable (People Soft) et sur le profil acheteur (PLACE), archivage.

Relations internes : vous rendrez des comptes à votre encadrement, vous serez amené(e) à interagir avec les agents du service ainsi qu’avec les gestionnaires et les prescripteurs, en unité, et vous serez amené(e) à communiquer avec les autres services au sein des SDAR, et des prestataires externes.

Formations et compétences recherchées

Expérience attendue : Gestion administrative ou financière de marchés publique

Capacités personnelles recherchées :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels et outils informatiques
• Rigueur et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Bonnes aptitudes relationnelles

Compétences attendues :

• Connaissances générales en comptabilité et gestion financière
• Maîtrise du tableur Excel, à minima les tableaux croisés dynamiques
• Il est souhaité des connaissances de base des règles de l’achat public

Votre qualité de vie à INRAE

Localisation : Centre de Recherche Inrae Grand Est-Nancy sur le site de Champenoux (54280). Le site Inrae de Champenoux est situé dans la campagne à 15 km à l’est de Nancy. Un bus gratuit relie quotidiennement le centre de Nancy à Champenoux. La restauration est assurée sur place.

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d’activités sportives et culturelles ;
• d’une restauration collective.