Gestionnaire administratif et financier H/F – INRAE – Champenoux (54)

Descriptif de l’employeur :

INRAE, l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec un peu plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres de recherche sur toute la France. L’institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11e mondial en écologie-environnement. INRAE a pour ambition d’être un acteur clé des transitions nécessaires pour répondre aux grands enjeux mondiaux. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, l’institut construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le Centre de recherche INRAE Grand Est – Nancy regroupe 13 unités où travaillent environ 345 agents titulaires et contractuels. (https://www.inrae.fr/centres/grand-est-nancy)

Le Centre de recherche INRAE Grand Est – Colmar regroupe 4 unités où travaillent environ 120 agents titulaires et contractuels. (https://www.inrae.fr/centres/grand-est-colmar)

Les services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également la présidence de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l’interface des directions nationales d’appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles spécialisées et sont mutualisés pour les deux centres du Grand Est.

Descriptif du poste :

Vous travaillerez dans le service des achats/marchés publics et serez placé sous la responsabilité de la responsable des achats du centre de Nancy.

Vous aurez en charge la gestion administrative des achats, notamment, tâches administratives en amont, en cours et à l’achèvement de procédures marchés publics, suivi d’exécution et de paiement de marchés en cours, saisie dans l’outil budgétaire et comptable (People Soft) et sur le profil acheteur (PLACE), archivage.

Relations internes : vous rendrez des comptes à votre encadrement, vous serez amené(e) à interagir avec les agents du service ainsi qu’avec les gestionnaires et les prescripteurs, en unité, et vous serez amené(e) à communiquer avec les autres services au sein des SDAR, et des prestataires externes.

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Déplacements ponctuels sur Colmar

Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Descriptif du profil recherché :

Niveau de recrutement : être titulaire au minimum du baccalauréat

Formation recommandée : Formation administrative et financière souhaitée, BTS de gestion, management des unités commerciales

Expérience attendue : Gestion administrative ou financière de marchés publiques

Capacités personnelles recherchées :

· Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word, Outlook)

· Goût pour le travail en équipe

· Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels et outils informatiques

· Rigueur et respect de la confidentialité

· Sens de l’organisation

· Bonnes aptitudes relationnelles

Compétences attendues :

· Connaissances générales en comptabilité et gestion financière

· Maîtrise du tableur Excel, à minima les tableaux croisés dynamiques

· Il est souhaité des connaissances de base des règles de l’achat public

Précisions sur l’offre :

Localisation : Centre de Recherche Inrae Grand Est-Nancy sur le site de Champenoux (54280). Le site Inrae de Champenoux est situé dans la campagne à 15 km à l’est de Nancy. Un bus gratuit relie quotidiennement le centre de Nancy à Champenoux. La restauration est assurée sur place.

Durée du contrat : 8 mois

Date limite de candidature : 07/04/2021

Date de début prévue : 01/05/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 663,00€ à 1 813,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Consignes de distanciation sociale