Gestionnaire administratif et budgétaire des établissements et services médico-sociaux pour personnes âgées (H/F) – ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES – Annecy (74)

L’ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour sa Délégation départementale de Haute-Savoie un Gestionnaire administratif et budgétaire des établissements et services médico-sociaux pour personnes âgées (H/F).

Activités principales :

Participation à la mise en œuvre de la politique de l’ARS en faveur des personnes âgées dépendantes en prenant part à la préparation, au suivi des décisions, des contrats ainsi qu’à l’allocation des ressources des établissements et services médico-sociaux

Ces missions sont exercées en collaboration avec les autres agents et cadre du Service Personnes Agées et du Pôle Autonomie.

Elles se déclinent de la manière suivante :

1. Suivi administratif :

• Réaliser le suivi des autorisations, contrôle de légalité, échanges et correspondances avec les établissements et services,
• Participer aux visites de conformité,
• Participer au suivi des activités des filières gérontologiques du département,
• Activités principales :
• Participation à la mise en œuvre de la politique de l’ARS en faveur des personnes âgées dépendantes en prenant part à la préparation, au suivi des décisions, des contrats ainsi qu’à l’allocation des ressources des établissements et services médico-sociaux

Ces missions sont exercées en collaboration avec les autres agents et cadre du Service Personnes Agées et du Pôle Autonomie.

Elles se déclinent de la manière suivante :

1. Suivi administratif :

• Réaliser le suivi des autorisations, contrôle de légalité, échanges et correspondances avec les établissements et services,
• Participer aux visites de conformité,
• Participer au suivi des activités des filières gérontologiques du département,
• Assurer le suivi de l’activité des services et établissements du département à partir des annexes activités, rapports d’activité et rencontres avec les partenaires.

2. Contractualisation :

• Participer aux visites de Diagnostic et à la négociation des CPOM en lien avec le cadre du service (réunions et préparation des réunions, visite sur site, participation à la rédaction des comptes rendus, du corps du CPOM),
• Participer aux échanges avec les partenaires notamment le Conseil Départemental,
• Suivre la programmation des CPOM à conclure en lien avec les coupes Pathos à réaliser,
• Evaluer les moyens alloués au regard des coupes PATHOS et GMP.

3. Planification :

• Suivre des tableaux de planification et remontées d’informations à destination de l’ARS siège ou de la CNSA.
• Participer au suivi des places autorisées et financées, des appels à projets et des appels à candidatures.
• Suivre et mettre à jour des instruments de la planification de l’offre (Plans nationaux en cours)
• Apporter un appui au développement et à la recomposition de l’offre médico-sociale

4. Appui budgétaire et financier :

• Assurer le suivi administratif et financier de 1er niveau des établissements et services
• Examiner les EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) et ERRD (Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses) sur la base d’une grille d’analyse
• Saisir dans l’applicatif HAPI
• Suivre les diagnostics financiers des organismes gestionnaires inscrits dans la programmation CPOM

Profil :

• Appliquer et faire appliquer les règles budgétaires et comptables des établissements et services médicaux sociaux;
• Accompagner les établissements dans l’alimentation des bases de données;
• Utiliser les techniques rédactionnelles administratives : rédiger et mettre en forme un document (compte rendu, courrier, procès-verbal, dossier, tableaux…);
• Travail en équipe;
• Sens de l’organisation;
• Qualité relationnelle et de communication.

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