Employé Administratif H/F en CDD 1 mois temps partiel 50% – Croix-rouge française – Bois-Guillaume (76) – Point Emploi

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Employé Administratif H/F en CDD 1 mois temps partiel 50% – Croix-rouge française – Bois-Guillaume (76)

Croix-rouge française


Candidature rapide

Croix-rouge française

Rattachée à la Responsable de la filière Formation Sanitaire et Sociale, vous aurez en charge :
  • Le traitement des demandes d’information, l’orientation des interlocuteurs lors des appels entrants et en face à face vers les personnes compétentes
  • Assurer l’interface entre les différents acteurs
  • Suivre chaque action de formation de la commande à la facturation (convention, liste des participants, feuilles d’émargement, programme, convocation des stagiaires et bilan pour les cadres, attestation de présence, facturation et bilan)
  • Transmettre les informations nécessaires au service RH pour les contrats de travail des formateurs vacataires et leur envoyer le programme de formation
  • Assurer la logistique de l’action de formation : réservation des salles et du matériel informatique et vidéoprojecteur, préparation et rangement des salles en concertation avec les formateurs
  • Préparer les dossiers de formation et reproduire les supports pédagogiques des formateurs vacataires
  • Effectuer les éléments variables en fin de mois et les transmettre à la comptabilité
  • Respecter les échéances de facturation réalisées
  • S’assurer que tous les documents administratifs soient effectués en conformité avec la démarche qualité
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Collaborer avec l’équipe pédagogique, commerciale et administrative et travailler en concertation régulière
  • Envoyer et traiter le courrier, traiter et classer les mails
  • Archiver les dossiers selon la procédure qualité

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    Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :


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    Gestionnaire planification H/F – Institut Paul Bocuse – Écully (69)

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    CHARGE DE FORMATION F/H – Conseil départemental de la Sarthe – Le Mans (72)

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    Technicien/Concepteur pédagogique multimédia (H/F) – VETAGRO-SUP – Marcy-l'Étoile (69)

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    Femme de ménage H/F avec véhicule – All4home – Saint-Gély-du-Fesc (34)

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    Agent administratif H/F – TRYO FORMATION – Cergy (95)

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    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F – FONDATION JOHN BOST – SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME – Saint-Martin-du-Tertre (95)