Croix-rouge française

Rattachée à la Responsable de la filière Formation Sanitaire et Sociale, vous aurez en charge :

Le traitement des demandes d’information, l’orientation des interlocuteurs lors des appels entrants et en face à face vers les personnes compétentes
Assurer l’interface entre les différents acteurs
Suivre chaque action de formation de la commande à la facturation (convention, liste des participants, feuilles d’émargement, programme, convocation des stagiaires et bilan pour les cadres, attestation de présence, facturation et bilan)
Transmettre les informations nécessaires au service RH pour les contrats de travail des formateurs vacataires et leur envoyer le programme de formation
Assurer la logistique de l’action de formation : réservation des salles et du matériel informatique et vidéoprojecteur, préparation et rangement des salles en concertation avec les formateurs
Préparer les dossiers de formation et reproduire les supports pédagogiques des formateurs vacataires
Effectuer les éléments variables en fin de mois et les transmettre à la comptabilité
Respecter les échéances de facturation réalisées
S’assurer que tous les documents administratifs soient effectués en conformité avec la démarche qualité
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Collaborer avec l’équipe pédagogique, commerciale et administrative et travailler en concertation régulière
Envoyer et traiter le courrier, traiter et classer les mails
Archiver les dossiers selon la procédure qualité

Source:

Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :

Employé Administratif H/F en CDD 1 mois temps partiel 50% – Croix-rouge française – Bois-Guillaume (76)