Deux Agents.es administratifs.ves – Agents.es d’accueil Cadre d’emplois : Adjoint administratif – Ville de Clermont Ferrand – Clermont-Ferrand (63) – Point Emploi

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Deux Agents.es administratifs.ves – Agents.es d’accueil Cadre d’emplois : Adjoint administratif – Ville de Clermont Ferrand – Clermont-Ferrand (63)

Ville de Clermont Ferrand


Candidature rapide

Ville de Clermont Ferrand

Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du responsable du Pôle Etat-civil, d’accomplir les missions du pôle Etat-civil.

A ce titre :

  • Vous assurez les missions d’Officier d’Etat-civil et d’accueil des usagers (téléphonique et physique) ;
  • Vous assurez les missions de secrétariat, d’enregistrement de courriers, de gestion de plannings de rendez-vous et répondez aux demandes dématérialisées (Comedec et internet) ;
  • Vous êtes aussi amené.e à gérer les mentions, les mariages, les décès, les reconnaissances, les livrets de famille et vous assurez la bonne tenue des registres ;
  • Vous participez et vous vous impliquez dans la démarche Qualivilles.

PROFIL :

  • Titulaire de votre grade, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l’accueil ;
  • Votre maîtrise de la législation de l’Etat-civil (naissance, mariage, décès…) est indispensable ;
  • Vous êtes doté.e d’un fort sens des relations humaines et êtes capable de renseigner divers interlocuteurs ;
  • Vous savez faire preuve de courtoisie et de diplomatie ;
  • Vous savez prioriser vos actions en étant organisé.e et méthodique ;
  • Vous maîtrisez également l’outil informatique et possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
  • Vous faites preuve d’esprit d’équipe et possédez le sens de la discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

LIEU DE TRAVAIL : Pôle Etat-civil de Montferrand et pôle Etat-civil de Clermont-Ferrand

HORAIRES : du lundi au vendredi : 8h15/16h00 ou 9H15/17H00

Des permanences seront à assurer à l’Hôtel-de-Ville de Clermont-Ferrand selon des rotations, les samedis matin (environ 8 par an) et samedis après-midi (environ 6 par an).

Des déplacements quotidiens à la maternité sont requis pour les transmissions de dossiers.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (190€ bruts) + primes annuelles,
P.D.A, contrat collectif maintien de salaire, Comité d’Activités Sociales et Culturelles

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Le service Recrutement et Mobilité Professionnelle au 04.73.42.37.85 ou la Responsable du service Etat-Civil et Recensement de la population,Mme CHARBONNEL au 04.73.42.63.80.

Source:

Mes coordonnées



    Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :

    Agent administratif polyvalent H/F (H/F) – LNA Santé – Épinay-sur-Seine (93)
    Secrétaire bureautique – Pôle Emploi – Saint-Victoret (13)
    Secretaire administrative – SURCOF – Dijon (21)
    Assistant(e) administrative polyvalente – Sofifrance – Rognac (13)
    Employé d'élevage H/F – Graines & Compétences – Grenade (31)
    Assistant administratif et logistique – CARRERA – Aix-en-Provence (13)