Chargé(e) d’accueil et du secrétariat – Adapei Ile-et-Vilaine (35) – Rennes (35)

Description du poste :
Dans le cadre de vos missions, et sous la responsabilité de la Directrice communication et du secrétariat du siège, vous aurez à accueillir, informer et renseigner le public et à participer au secrétariat administratif. Ce poste est en lien avec l’équipe du secrétariat et de la communication, ainsi qu’en lien direct avec le public et les établissements et services de l’Adapei 35.

Vos tâches, non exhaustives, pourront être les suivantes :
Dans le domaine de l’accueil :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des courriers entrants et sortants. Diffusion, archivage.
• Assurer le suivi du planning des réservations des salles de réunion du siège.
• Préparation logistique des salles pour l’accueil des réunions
• Assurer l’ouverture et la fermeture au public du siège.

Dans le domaine administratif :

• Participation au lancement de la campagne annuelle d’adhésion, enregistrements des adhésions en lien avec le mouvement national l’Unapei.
• Enregistrement des comptes rendus des Conseils à la Vie Sociale transmis par les établissements.
• Participation logistique aux événements associatifs (Assemblées Générales, séminaires, etc)
• Missions ponctuelles renfort administratif sur les directions du siège.
• Gestion du stock de fournitures siège et gestion de l’accès à l’économat
• Contribuer au fonctionnement des services en participant à la gestion de l’information et de la communication

Profil recherché :
Bac au équivalent diplôme de niveau IV exigé en secrétariat

Expérience dans la fonction d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative.

Maîtrise des outils bureautiques et des principaux logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une utilisation du logiciel Ogirys sera demandée.

Sens de l’accueil, de l’écoute. Discrétion. Capacités relationnelles et de communication et de gestion des conflits/ demandes Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Contrat proposé :
1 ETP CDI

Qualification : Technicien qualifié diplôme de niveau IV exigé (niveau Bac)

Rémunération et classement selon la C.C.N.T. 15 mars 1966

Poste à pourvoir à partir du 19 avril 2021.

Modalités de recrutement :
Envoyer CV, lettre de motivation par mail avant le 26 mars 2021.

A l’attention de la direction de la communication et du secrétariat du siège communication@adapei35.asso.fr – Entretien le 12 avril 2021.

Référence de l’offre : 2021-77 Chargé d’Accueil secrétariat H-F Siège 1 ETP