CADRE RESPONSABLE ADJOINT ADMINISTRATIF H/F (TOURS) – DRSM CENTRE VAL de LOIRE – Tours (37)

Contexte

Après examen de leur candidature, les candidats sélectionnés seront soumis à des épreuves écrites et orales. Une évaluation du potentiel managérial sera réalisée par un cabinet de conseil spécialisé.

Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité du Médecin-Conseil Chef de service,

• Vous participez à la définition des objectifs régionaux et à leur mise en œuvre.

• Dans le cadre de votre délégation :

• vous pilotez la production,
• vous participez aux partenariats internes et externes,
• vous assurez le suivi des processus relevant de votre champ d’activités.

• En l’absence du responsable administratif, vous assurez le pilotage de la gestion des Ressources Humaines.

• Vous contribuez au pilotage de la gestion des biens en coopération avec les services supports de la Direction régionale.

• Vous êtes acteur de la démarche d’amélioration continue et de la qualité du service rendu.

• Vous participez en tant que personne ressource à des projets ou des missions spécifiques.

Compétences

• Vous justifiez de compétences managériales et êtes en capacité d’animer une équipe et de réaliser des entretiens individuels.
• Vous avez une bonne connaissance des activités du Service médical (missions – organisations – orientations stratégiques).
• Vous savez organiser l’activité en fonction des objectifs, des moyens et des priorités.
• Vous savez appliquer et faire appliquer les règles collectives de travail (gestion du temps, congés).
• Vous savez mettre en place les outils de pilotage de l’activité (tableaux de bord, suivi, échéancier…) et en suivre l’application et analyser les résultats.
• Vous savez utiliser les outils mis en œuvre dans l’organisme (Alinea, Aliform, Incovar, Alienorh et les applicatifs métiers…).
• Vous savez traduire les objectifs de l’échelon local en objectifs opérationnels pour l’équipe, les décliner en objectifs individuels et en suivre la réalisation.
• Vous maîtrisez la réglementation et les fonctionnalités des outils de production.
• Vous savez être à l’écoute et contribuer par votre pratique managériale, à la qualité de vie au travail, à la cohésion collective.
• Vous savez identifier les problématiques et apporter les réponses appropriées dans le cadre de votre délégation et en en assurer le reporting auprès du n+1.
• Vous savez représenter l’organisme et êtes garant de l’image du Service Médical.
• Vous êtes attentif aux évolutions organisationnelles/réglementaires/techniques, et savez vous les approprier afin d’élaborer les procédures et modes opératoires à mettre en œuvre.
• Vous savez rechercher l’information, faire preuve d’anticipation, identifier les problématiques et gérer les urgences.

Formation

Bac+2 à Bac+5

Vous vous engagez à suivre les formations proposées par la Direction, dans la région et hors région.

Conditions particulières

Vous savez respecter les règles de confidentialité concernant les données individuelles relatives aux situations clients propres au secret médical.

Vous vous engagez à respecter :

• les obligations posées par le règlement intérieur.

• le secret professionnel et médical.

Vous vous engagez à vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI).

Contact

Votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae devra parvenir AU PLUS TARD le 5 AVRIL 2021 à l’attention de la Directrice du Service médical :

Madame le Docteur Sylvie HOURCADE ,

par mail à l’adresse : recrutement.ersm-centre@assurance-maladie.fr