ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F – Systeko – Ducos (MQ)

Type de contrat : CDI temps plein

Durée hebdomadaire : 40 heures du lundi au vendredi

Poste à pourvoir : Dès que possible

Expérience dans un poste d’assistant H/F de gestion administrative : 4 ans minimum

*
L’ENTREPRISE

Créée en 2014, la société SYSTEKO est aujourd’hui un acteur majeur de la transition énergétique en Martinique, Guadeloupe et Guyane, spécialisé dans le domaine de l’énergie solaire photovoltaïque. Entreprise jeune et dynamique, SYSTEKO a connu une forte croissance depuis sa création et compte aujourd’hui plus d’une trentaine de collaborateurs. Elle internalise divers métiers de la prospection commerciale à l’exploitation en passant par le montage des dossiers d’autorisations administratives et de financement, les études de faisabilité technico-économique, le bureau d’étude technique, la construction et le suivi qualité.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur travaux Antilles Guyane, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Assurer les commandes et le suivi administratif des dossiers travaux avec les bureaux de contrôle.

• Gestion administrative relative aux différentes missions du service :

• Rédaction du Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et transmission aux sous traitants et coordinateurs mission

• Réalisation de la fiche de renseignements

• Gestion CONSUEL

• Envoi des éléments requis au Contrôleur Technique

• Missionné le bureau de contrôle Électrique en vue d’obtenir les CONSUEL

• Validation des factures en respectant le processus interne

• Collecte des pièces administratives auprès des sous traitants

• Archivage

• Assurer l’interface auprès de notre assureur lors des démarrages de chantier

• Assurer la Relation clients :

• Suivi de l’avancement des dossiers

• Obtention de pièces administratives signées par le client

• Contacter nos différents partenaires en collaboration avec l’équipe travaux dans le but de rédiger des futurs contrats par notre service juridique

En résumé, le/la futur assistant(e) administrative travaux devra être capable de créer un climat de confiance avec les différents interlocuteurs et parties prenantes. Il/elle sera un réel support administratif auprès de l’équipe travaux pour le bon déroulement des missions et s’assurera de la complétude des dossiers administratifs.

CAPACITÉS REQUISES

• Bonnes capacités relationnelles et de communication.

• Rigueur et organisation.

• Esprit d’équipe. Le(la) candidat(e) travaillera en contact permanent avec les équipes travaux, comptables, et juridiques. Les interactions seront multiples et journalières.

• Connaissances spécifiques : une expérience avérée pouvant justifier de contacts récurrents avec des bureaux de contrôle sur des sujets administratifs et techniques serait un plus.

*

Type d’emploi : Temps plein

Expérience:

• assistant(e) de gestion administrative h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Télétravail:

• Non