Assistant(e) de Direction / Gestion H/F – DVT Conseil – Reims (51)

Description de l’entreprise

Installée depuis 2005 sur un segment spécifique, le mobilier de bureau ergonomique, notre entreprise jouit d’une forte réputation de réactivité, de sérieux et de résolution des problématiques les plus complexes auprès de nos clients et prescripteurs. Travaillant en flux tendus dans le cadre d’une équipe ultra réduite, nous apportons service, bien-être et écoute à des centaines de clients fidèles

Description du poste

Le poste

Dans le cadre d’un remplacement de poste pour retraite nous cherchons un collaborateur / une collaboratrice pour nos bureaux rémois qui assurera le support de la direction dans l’exécution des tâches administratives, d’accueil téléphonique et suivi client, commerciales, de facturation et de gestion logistique quotidienne liée à ce secteur.

Il pourra arriver que le collaborateur ait à appuyer la direction pour livrer / récupérer (conduite utilitaire 6m3) des éléments de mobiliers légers (fauteuils, informatique, bureaux légers) mis en démonstration chez le client. Ces livraisons / récupérations aurons lieu tant en région rémoise qu’à Paris et en Région Parisienne.

Cette offre d’emploi est à temps plein en CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI et à pourvoir pour mai 2021.

Salaire selon profil.

Vous

Nous souhaitons conserver une grande ouverture au niveau des profils, cependant, toute candidature ne correspondant pas au moins aux critères indispensables ne sera pas étudiée.

Critères Indispensables

– Niveau minimum BAC et / ou Expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans le secteur,

– Capacité à évoluer en petite équipe – polyvalence et sociabilité,

– Capacité à établir des devis et factures sur les indications de la direction (maitrise des éléments de TVA et rigueur numérique),

– Parfaite maitrise de l’outil bureautique et des suites Microsoft (notamment grande aisance sous Excel, Powerpoint et Word),

– Expérience du suivi et de la relation fournisseur,

– Profil commercial, sachant répondre agréablement au téléphone tout en donnant une image valorisante de la société,

– Expérience du suivi et de la qualité client tout au long du processus de commande,

– Permis B en cours de validité – conduite d’utilitaire,

– Connaissance et capacité à exploiter les réseaux sociaux (notamment Facebook et Linkedin)

Plus pour votre candidature

– Première expérience dans l’univers du mobilier et notamment du mobilier de bureau,

– Maitrise du logiciel EBP (devis et facturation),

– Maitrise de l’anglais commercial,

– Connaissances en gestion de sites web marchands,

– Première expérience en manutention / livraison de mobilier en entreprises

Durée du contrat : 6 mois

Date de début prévue : 03/05/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 506,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Heures Supplémentaires
• Périodes de Travail de 8 Heures
• Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour les clients, procédures de nettoyage du mobilier

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Missions relatives à la tenue de comptes:

• Traitement des paiements
• Se charger de la facturation
• Être en charge des achats

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

• Processus de recrutement à distance
• Entretiens virtuels