Groupe basé en Martinique et présent sur les 3 départements recherche une secrétaire de direction afin d’assister l’équipe de direction du groupe.
Le poste consiste à :
– Planifier, Préparer et Organiser les réunions quotidiennes des dirigeants avec les différents responsables de pôles du groupe (planification des rdv, suivie des rdv, préparation des supports de réunion tel que tableau Excel/point clés à aborder, prise de note lors des entretiens, élaboration des comptes-rendus)
– Rédaction et Suivie des échanges de mail/courrier entre la direction et les différents intervenants internes ou externes (gros fournisseurs, grands comptes,…)
– Elaboration des tableaux de bord chaque semaine en utilisant les CRM du groupe et Excel (maitrise parfaite de excel exigée)
– Gestion des appels entrant et sortant
Qualités :
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, power point, nouvelles technologies)
Excellente présentation et de très bonnes capacités d’expression à l’oral comme à l’écrit.
Proactivité et autonomie, mais capable de s’inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance.
Méthode, rigueur, organisation, aisance relationnelle mais aussi grande capacité d’adaptation et de polyvalence.
Disponibilité et sens de la discrétion seront les atouts majeurs dans la réussite de votre mission.
Profil recherché
secrétaire avec formation BAC+2 BTS secrétariat et expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
Bilingue français/anglais
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Horaires :
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Télétravail:
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