UP SKILLS recherche pour un de ces clients et pour un poste basé en Seine Maritime (76) un(e) assistant(e) administratif(-ve) et de Gestion qui assurera les missions suivantes : Au sein de l’agence de Normandie , le poste comportera deux volets. Le principal étant la gestion administrative et financière des prestations de travaux et de filière, de l’ouverture de la commande à sa clôture. Le reste du temps, en qualité d’assistant(e) détachée et sous la supervision de la Responsable administrative et de gestion en IDF, il / elle réalisera les autres tâches associées. Gestion administrative et financière (70%) Identifier, analyser et justifier les écarts constatés : budget, production, marge, etc. Vérification des charges imputables sur les projets (pointage, cession, factures fournisseurs, FAR, etc.) ; Édition des situations mensuelles de gestion et analyse des écarts ; Organisation et animation des revues d’affaires avec les opérationnels (compréhension des écarts); Élaboration des factures de cessions éventuelles (facturation interne) ; Consolidation, avec le siège, des données chiffrées : budget, marge, production, FAE, résultat opérationnel ; Contrôle, préparation et envoi des dossiers de justifications des encours (FAE, FEA) au contrôle de gestion ; Autres tâches (30%) Réalisation ou délégation avec vérification (30%) Saisie et/ou contrôle des notes de frais ; Gestion des factures clients et fournisseurs, de la saisie au recouvrement ; Gestion du parc matériel (contrôle d’imputation des coûts notamment).
Durée du contrat : 6 mois
Date de début prévue : 02/04/2021
Type d’emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
Horaires :
Rémunération supplémentaire :
Expérience:
Langue:
Télétravail:
Précautions contre le COVID-19:
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