Assistant(e) administratif et gestion H/F – Arrosage et Paysage – Saint-Blaise (06)

Vos missions principales :

Rattaché au conducteur de travaux et la responsable administrative vos missions principales seront :

· Tenue du standard

· Renseigner les clients selon les demandes

· Saisie des fiches de production entretien dans le pro logiciel

· Mise en page des devis et envoi aux clients

· Facturation des contrats et des travaux supplémentaires

· Rédaction des contrats d’entretien

· Rapprochement entre les bons d’intervention et les factures

· Établissement des chèques

· Mise en place de livret de suivi des propriétés

· Archivage des factures, des frais généraux…

· Suivi des consommations gasoil et autoroute

· Montage des dossiers administratif pour les appels d’offres

Pro logiciel utilisé : SPOCK

Compétences : Maitrise du pack office; Maitrise de l’orthographe; Polyvalence; Savoir travailler en équipe

Nombre d’heures : 121.33 par semaine

Date de début prévue : 06/04/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 650,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le Week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Obligatoire)

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Consignes de distanciation sociale
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage