Assistant(e) administratif et d'accueil H/F – Orange Bleue Enseigne et Publicité – Pringy (74)

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de 6 mois.

Contrat à partir du 27/04/2021 jusqu’au 31/10/2021

Notre Entreprise :

Nous sommes une Agence de Publicité reconnue située aux portes d’Annecy à Pringy en Haute-Savoie, spécialisée dans la communication visuelle. Nous assurons la fabrication et la pose d’adhésif, d’enseigne et de publicité sur différents supports (covering de véhicule, marquage de vitrine…).

Vos missions :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs…

Gestion administrative (Suivi des devis, relance…)

Envoi des factures, relance clients…

Vérification des factures fournisseurs

Communication interne (transmissions d’informations…)

Création des fiches clients

Gestion des réseaux (Facebook, Instagram, Linkedin…)

Missions diverses à définir selon profil

La gestion du logiciel EBP serait un plus.

Compétences requises :

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, internet) indispensable

Travail en équipe

Bon relationnel

Adaptabilité

A l’écoute et orientée vers les solutions clients

Une 1ère expérience de l’accueil téléphonique semble indispensable

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00 – Contrat 35H

Expérience: Assistanat Administratif (H/F) : 1 an (Obligatoire)

Envoyez-nous votre CV + Lettre de Motivation(obligatoire)

N’hésitez pas à visiter nos pages Facebook et Instagram à orbleue74

Durée du contrat : 6 mois

Date de début prévue : 27/04/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 555,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Assistanat Administratif: 1 an (Obligatoire)

Télétravail:

• Non