Assistant de direction (Perpignan, 66)— H/F – Résidence Jean Balat – Perpignan (66)

ASSISTANT DE DIRECTION, H/F

CDD de 5 mois

L’Assistant de direction assure des tâches administratives complexes liées au secrétariat de direction et à la gestion administrative du personnel.

Missions :
Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement d’ :

Ressources Humaines :

• Traitement de la paie : gestion et production des contrats (saisie des variables de paie)
• Suivi administratif du personnel
• Connaissance de la législation CCN51
• Interlocuteur RH des collaborateurs

Facturation :

• Gestion de la facturation des résidents en lien avec le conseil départemental
• Suivi des balances âgées

Secrétariat :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage

Missions transversales :

• Coordination avec le cadre de santé et la responsable hébergement
• Liens avec les familles, les partenaires, services supports
• Assurer les affaires courantes et le suivi de dossiers en l’absence du directeur
• Mettre à jour les tableaux de bord

Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de paie, tableur, traitement de texte…)

Titulaire d’un Bac +2/3 gestionnaire paie et administration du personnel.

Vous disposez d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat justifié par une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social idéalement dans un EHPAD.

Vous disposez de connaissance de la paie et de son fonctionnement.

Vous disposez de connaissances en ressources humaines.

Vous avez le goût du travail en équipe et alliez l’esprit de synthèse et gestion du temps.

La connaissance du logiciel ADP est un plus.

Savoir être

• Gestion des priorités
• Appétence pour le travail en équipe
• Esprit de synthèse
• Faculté d’adaptabilité en fonction de son interlocuteur
• Force de proposition
• Empathie

Résidence Jean Balat

Résidence Jean Balat, d’une capacité de 80 places dont 78 places d’accueil permanent et 2 places d’accueil temporaire, comprenant également 10 places en unité spécifique Alzheimer et 14 places en pôle d’activités et de soins adaptés, située dans le quartier résidentiel du Haut Vernet, à Perpignan (66)

http://www.fondationpartageetvie.org/jcms/fpv_7718/fr/jean-balat

Perpignan

Bac +2/3 gestionnaire paie et administration du personnel ou équivalent

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Assistant administratif