Assistant de Direction (H/F) – ARCANSUD groupe ARCADE-VYV – Aix-en-Provence (13)

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDD
Rattaché à la Directeur Général, L’Assistant de Direction (H/F) en CDD aura pour mission :

– Gérer l’Agenda du Directeur Général

– Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que gérer les appels téléphoniques et courriers

– Préparer le planning des réunions et comités.

– Organiser les déplacements des collaborateurs.

– Saisir , mettre en forme les documents divers ( courriers, rapports …) et assurer leur diffusion

– Préparer et mettre à jour des fichiers de données

– Archiver et classer les dossiers

– Participer à l’organisation logistique des réunions ou événements de la Direction Génèral.

– Gérer le parc automobile

– Gérer en lien avec le service comptabilité les factures de la Direction Général.

De formation Bac +2/3, BTS Assistante de Direction.
Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à une fonction similaire, dans le secteur de l’immobilier serait un plus
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et les nouveaux outils de communication Office 360
Vous êtes doté d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’organisation, d’adaptation et d’anticipation et êtes autonome.
Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle.

Durée du contrat : 6 mois

Date de début prévue : 01/06/2021
Mots-clés similaires: assistante de direction, assistante administrative, assistant de direction, assistante, assistant administratif, administratif, agent administratif

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : Jusqu’à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Consignes de distanciation sociale