Assistant de direction btp (H/F) – Groupe Actual – Cayenne (GF) – Point Emploi

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Comptabilité, gestion, ressources humaines

Assistant de direction btp (H/F) – Groupe Actual – Cayenne (GF)

Groupe Actual


Candidature rapide

Groupe Actual

L’entreprise

Notre client est spécialisé dans le secteur d’activité des travaux de Batiments

Le poste

Vous assisterez le dirigeant d’entreprise dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Votre poste consiste à :

L’accueil téléphonique des clients

La réponse aux appels d’offres

La prise de rendez vous

La gestion du courrier

L’établissement des devis et des factures

Les relances clients

Le suivi des chantiers et suivi des approvisionnements

Les demandes de raccordements électriques, eau…

Dépôts et suivi des permis de construire

La gestion des plannings

Diverses tâches administratives (classements, archivage, remises en banque, suivis de frais…)

L’organisation et la coordination des informations internes et externes.

Poste à pourvoir dès que possible dans un premier temps en intérim.

Taux horaire : selon expérience.

De nature polyvalent (e), organisé(e) et autonome vous aimez prendre des initiatives.

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité

Expérience exigée minimum 3 ans avec maîtrise du pack office.

Le profil recherché

Organisé, méthodique, discret, courtois, autonome Il/elle cumule qualités et compétences. Il est capable de retrouver un document dans l’instant et d’organiser un voyage au plus vite. Sa présentation et son accueil contribuent à la bonne image du service.

À l’écrit comme à l’oral, l’assistant de direction BTP s’exprime avec une parfaite aisance. . La maîtrise des logiciels comme Word, Excel, ou Powerpoint, et de l’écriture rapide sont indispensables.

Malgré ses multiples tâches, il sait se rendre disponible. Hiérarchiser les priorités et parer aux urgences exige une grande capacité d’adaptation.

Source:

Mes coordonnées



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