Comptabilité, gestion, ressources humaines
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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) – Pôle Emploi – Launaguet (31)
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- Dans le cadre de vos missions, vous intervenez en soutien auprès des conducteurs de travaux et de la direction. Ainsi, vous : – Assurez les travaux classiques de secrétariat : gestion d’agenda, gestion des interlocuteurs (e-mails et téléphone), diffusion de notes ou correspondances – Suivez et mettez en place des tableaux de suivis de chantier, facturation, pointages heures salariés, etc – Facturez et devisez en collaboration avec les conducteurs de travaux – Saisissez la comptabilité, rapprochements bancaires et lettrages – Rédigez des mails et courriers (orthographe irréprochable), construisez des tableaux de suivi – rendez compte de votre activité Votre expérience sur ce poste, votre polyvalence, votre capacité d’adaptation et votre envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine sont vos atouts pour ce poste. L’employeur garantit la mise en oeuvre des mesures sanitaires.
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 3 ans – sur le même poste
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Compétences recherchées:
- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d’activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Saisir des documents numériques
- Maitrise Pack Office, World, Excel, messagerie
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Rigueur
Source: 
