Rattaché(e) au Responsable Technique de l’Agence, il (elle) aura en charge le suivi de l’ensemble des activités administratives du Service, sur un patrimoine de plus de 6000 logements.
– Assurer le suivi des sinistres DO
– Effectuer les demandes d’autorisations administratives
– Suivre des transferts budgétaires avec accord du Responsable Technique
– Etablir les BC et les transmettre aux entreprises, suivre leurs réalisations et facturations
– Organiser les prises de rdv pour action du/de la Tech auprès des locataires
– Assurer un Reporting des fiches individuelles des ensembles immobiliers suite aux visites des Techniciens
– Assurer le suivi des garanties de bon fonctionnement pour les constructions neuves de moins de 2 ans (relance auprès des promoteurs, architectes, maîtres d’œuvres) et mettre en place les outils nécessaires à ce suivi et au Reporting
– Participer aux réunions internes
– En appui de l’équipe, constituer les dossiers de consultations marchés publics, les mettre en ligne sur la plateforme partenaire et assurer le suivi administratif
– Rédiger ou créer divers documents (notes de service, courriers, tableaux de suivi, …)
– Organiser les fiches de demandes d’intervention transmises par la Gestion Locative, et planifier les tournées de l’Agent Technique
– Préparer les dossiers Locations Globales avant les rendez-vous (mise à jour du CR, extraction de la programmation des travaux…).
Cette liste n’est pas exhaustive.
Connaissances :
– Maîtrise des techniques du bâtiment et de la sécurité des ensembles immobiliers
– Maîtrise de l’outil informatique
Qualités requises :
– Excellent sens du relationnel (interne – externe)
– Rigueur
– Bonne organisation générale
– Esprit d’équipe et autonomie
– Esprit d’initiative
Niveau requis :
– Minimum Bac +2
Niveau d’expérience minimum requis :
– 2 ans
Date de début prévue : 14/06/2021
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Horaires :
Rémunération supplémentaire :
Télétravail:
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