Assistant Administratif H/F – Temps partiel – Sirac Lyon – Les Chères (69)

Sirac ETTP (Entreprise de Travail à Temps Partagé) propose une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en entreprise à partir d’une journée par mois jusqu’au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.

Vous serez mis(e) à disposition au sein d’une entreprise de maçonnerie générale, intervenant principalement auprès des industriels et collectivités. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique, prise des messages

• Suivi, réponse et transfert d’e-mails

• Relecture et envoi des devis

• Facturation mensuelle, envoi des factures par courrier et/ou mail (en moyenne 3 à 4 jours de facturation en début de mois )

• Vérification des factures fournisseurs (prix) et demande d’avoir ou modification en cas de factures non conformes

• Ouverture, traitement, classement du courrier et classement des documents en préparation de l’intervention de la comptable

• Déclaration des congés payés sur le site internet dédié

• Transmission et suivi des arrêts maladies, transmission en fin de mois des éléments paie à notre cabinet comptable

• Rédaction de documents administratifs divers en fonction des besoins (notes, plans de prévention,…. )

• Mise à jour de documents, archivage

• Note de frais sur Excel

• Toute tâche administrative spécifique en fonction d’un besoin ponctuel de l’entreprise.

Taux horaire : 12 à 13 euros brut

Poste à temps partiel (28h/semaine, mercredi non travaillé), idéalement à partir de début mai et jusqu’à la fin de l’année.

Fermeture de l’entreprise du 09 au 27 août 2021.

De formation BAC Pro secrétariat à BAC + 2 (type BTS Assistant Manager ou équivalent), vous avez déjà une expérience réussie et êtes autonome dans votre travail.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et vos compétences rédactionnelles et orthographiques.

Maîtrise du Pack Office et aisance téléphonique.