Assistant administratif (H/F) – Recrutons Ensemble – Meyreuil (13)

Cette start-up innovante conçoit et réalise des caméras scientifiques de pointe pour un marché mondial.

En pleine expansion et en innovation constante, elle cherche aujourd’hui à recruter de nouveaux talents. Au sein du pôle R&D, Production ou Administratif, rejoignez notre équipe et prenez part à la réussite de notre projet dans un environnement dynamique et porteur de réelles opportunités.

Rapportant au DG, vous assurez la bonne exécution de procédures, la résolution de problèmes administratifs et l’organisation et le classement des archives de la société. Vos missions seront les suivantes :

– Approvisionnements :

• Demander des devis sur les achats courants
• Passer les commandes fournisseurs (rédaction, validation, transmission et accusé de réception)
• Approvisionnements fournitures et consommables
• Relance fournisseurs
• Réception des livraisons (réception physique et mise en zone de réception)
• Enlèvements/dépôts chez fournisseurs locaux (exceptionnel)
• Rapprochement BL/BdC/Facture
• Mise en échéancier
• Gestion des retours et litiges
• Relation fournisseurs

– Logistique:

• Demande devis prestataire, préparation documents expédition, vérification colis, étiquetage, remise au transporteur

– Gestion administrative de la société :

• Gestion du standard téléphonique, préparation voyages et déplacements ponctuels du dirigeant et des salariés, classement et transmission comptables

– Secrétariat courant

Expérience & Compétences techniques :

• Anglais correct, Excel, Word

Personnalité :

• Sens du contact, bonne capacité d’adaptation, sens de l’écoute, et rigueur dans le travail
• Vous êtes volontaire, réactif(ve), disponible, et disposez d’un sens aigu de la confidentialité

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

• Non