ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F — Contrat à Durée Indéterminée (CDI) – Groupe SOS – Osny (95)

Le LAM Wangari Maathai, implanté sur le territoire du Val d’Oise à OSNY, accueillera à partir de septembre 2021, 25 personnes majeures sans domicile fixe atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes pouvant engendrer une perte d’autonomie.

L’assistant administratif a pour mission principale d’assurer la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à l’encadrement et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions :

Participation à la gestion administrative de la structure
? Saisir des éléments des salariés dans les différents logiciels (formation, SIRH?)
? Participer à l’inscription d’éléments comptables
? Faire remonter les Eléments Variables de Paie des salariés

Participation à la gestion de la comptabilité
? Rassembler les documents comptables (factures, notes de frais, justificatifs de transport, etc.)
? Assurer le suivi des factures à payer
? Vérifier les documents comptables

Archivage des données et documents
? Classer les dossiers de la structure
? Mettre en place un archivage permettant un suivi

Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail
? Assurer le traitement et la traçabilité de son activité
? Informer son responsable des problèmes / difficultés rencontrés
? Proposer des solutions pour améliorer les processus existants
? Produire les tableaux de bord et les reportings

Gestion de l’accueil et du standard
? Recevoir les appels téléphoniques en créant un climat de confiance, répondre aux demandes générales et transmettre au bon interlocuteur quand c’est nécessaire
? Administrer les correspondances de la structure, et transmettre les informations aux personnes concernées
? Recevoir les usagers, gérer les urgences et les diriger vers le bon interlocuteur
? Noter les informations de base de l’admission.

BAC professionnel comptabilité ou secrétariat
BTS assistant de gestion, assistant de direction

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personnes en situation de très grande précarité.

SAVOIR-ETRE

Adaptabilité
Autonomie
Ponctualité
Rigueur
Sens de l’écoute
Confidentialité
Organisation

SAVOIR-FAIRE

Capacité de synthèse
Qualités orales et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)