Assistant administratif H/F – ANG consulting – Le Mans (72)

ANG Consulting recrute pour un de ses clients, une entreprise sarthoise spécialisée dans la construction de maison écologique,

un( e) assistant(e)administratif (ve).

Mission :

En relation avec les équipes commerciales et techniques : gestion des démarches administratives tout au long du déroulement de chaque affaire.

Facilitateur(trice), véritable clé de voute de l’entreprise, vous serez l’interface privilégiée entre les clients, les partenaires (fournisseurs, sous-traitants, administrations…) et les équipes internes.

Secrétariat / Accueil :

-accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires extérieurs…)

-gestion et commande des fournitures administratives

-suivi des prestations extérieures : ménage des locaux, fontaine à eaux…

Administratif :

-préparation des contrats de construction / notifications en AR

-Gestion des levées de conditions suspensives (demande D.O et GL, collectes des justificatifs clients, suivi, relances)

-Transmissions de dossiers entre services

-Préparation des dossiers pour validation des contrats de construction par la direction

-Consultation de sous-traitants (prise de contact et envoie de bordereaux de prix)

-Gestion des contrats de sous-traitance et des attestations ST (Assurances, URSAFF…)

-Demandes de branchements électriques provisoires

-Déclarations d’ouvertures de chantier/achèvement de travaux

-Demandes de voiries

-Suivi des demandes de SAV

ETC

Relationnel :

-équipes internes

-clients

-prestataires (Sous-traitants, fournisseurs, prestataires divers)

Salaire selon l’expérience entre 1800 et 2100 € brut mensuel. Expérience souhaitée de 2 a 5 ans.

Vous êtes dynamique force de proposition, et vous êtes sensible aux valeurs de l’entreprise (environnement, écologie, bien être).

Date de début prévue : 05/04/2021

Type d’emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Expérience:

• Assistanat Administratif: 2 ans (Souhaité)
• assistant administratif H/F: 5 ans (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Processus de recrutement à distance