Assistant administratif F/H – RECRUTONS ENSEMBLE – Meyreuil (13)

Descriptif du poste:
Cette start-up innovante conçoit et réalise des caméras scientifiques de pointe pour un marché mondial. En pleine expansion et en innovation constante, elle cherche aujourd’hui à recruter de nouveaux talents. Au sein du pôle R&D, Production ou Administratif, rejoignez notre équipe et prenez part à la réussite de notre projet dans un environnement dynamique et porteur de réelles opportunités.

Rapportant au DG, vous assurez la bonne exécution de procédures, la résolution de problèmes administratifs et l’organisation et le classement des archives de la société. Vos missions seront les suivantes :

– Approvisionnements :

• Demander des devis sur les achats courants

• Passer les commandes fournisseurs (rédaction, validation, transmission et accusé de réception)

• Approvisionnements fournitures et consommables

• Relance fournisseurs

• Réception des livraisons (réception physique et mise en zone de réception)

• Enlèvements/dépôts chez fournisseurs locaux (exceptionnel)

• Rapprochement BL/BdC/Facture

• Mise en échéancier

• Gestion des retours et litiges

• Relation fournisseurs

– Logistique:

• Demande devis prestataire, préparation documents expédition, vérification colis, étiquetage, remise au transporteur

– Gestion administrative de la société :

• Gestion du standard téléphonique, préparation voyages et déplacements ponctuels du dirigeant et des salariés, classement et transmission comptables

– Secrétariat courant

Profil recherché:
Expérience & Compétences techniques :

• Anglais correct, Excel, Word

Personnalité :

• Sens du contact, bonne capacité d’adaptation, sens de l’écoute, et rigueur dans le travail

• Vous êtes volontaire, réactif(ve), disponible, et disposez d’un sens aigu de la confidentialité

Entreprise:
RecrutonsEnsemble est une plateforme de recrutement participatif lancée en 2018. A l’origine de sa création, un constat : les entreprises ont de plus en plus de mal à recruter, alors que les bons profils ne trouvent pas leur voie. Pour les mettre en relation, nous avons choisi de devenir le premier moteur de recherche humain. Notre solution s’appuie sur trois piliers :

• La connaissance de nos clients : Notre saisissons les enjeux techniques, stratégiques et humains des entreprises que nous accompagnons sur le long terme.
• Nos explorateurs de Talents : Ils font circuler les bonnes offres aux bons candidats et sont récompensés financièrement pour leurs mises en relation, grâce à un dispositif de tracking.
• Notre plateforme et l’IA sont des outils précieux pour qualifier, suivre et rechercher nos candidats.

Mi-start-up, mi-entreprise familiale, RE rassemble aujourd’hui 25 personnes dynamiques, exigeantes et bienveillantes qui appliquent l’adage « Mieux vaut essayer vite que réfléchir longtemps ». D’autres chiffres : une communauté de 10000 candidats, 50 entreprises clientes, 40 recrutements en 2018, 70 en 2019 et 2020… 150 en 2021 ? Nous recherchons des esprits vifs, entrepreneurs et enthousiastes pour participer à cette nouvelle mission.

Conseils:
Déroulement du processus pour candidater :

1.Cliquez sur postuler

2.Editez votre profil et passez les tests de logique et raisonnement (5 min chacun)

3.Nos équipes vous contacteront ensuite pour un bref entretien téléphonique

4.Si votre profil est retenu, vous serez reçu dans les locaux de la PME pour un nouvel entretien