Pôle Emploi

Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants/sortants, vérifier, traiter, classer, archiver et mettre à disposition du responsable. Missions principales : facturation, prise de commandes, suivi de dossier, accueil téléphonique, courrier, assistance dans des tâches administratives et la gestion de la production. Gestion des Ressources humaines : TVA tous les mois, fiches navettes (salaires), visites médicales, mutuelle, planning des absences, fiches de présence… en relation avec le service social du Cabinet Expert comptable. Gestion de la comptabilité : pointage crédits/débits sur comptabilité mensuelle, vérification des factures fournisseurs et clients, suivi des règlements, report des données, suivi des achats (internes et externes)… en relation avec le service Comptabilité du Cabinet Expert comptable. Attrait pour la communication est également un plus : création de documents support, soutien aux équipes dans les dossiers de réglementation (ex. CERFA), intranet…
Qualification: Cadre
Profil recherché:

Comptabilité générale
Règles d’affranchissement du courrier
Outils bureautiques
Logiciels comptables
Techniques de prise de notes
Modalités d’accueil
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Coordonner l’activité d’une équipe
Suivre l’état des stocks
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Réaliser un suivi d’activité
Archiver des dossiers et documents de référence
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Préparer les commandes
Accueillir une clientèle
Organiser des déplacements professionnels
Planifier des rendez-vous
Réaliser un suivi administratif du personnel
Réaliser la gestion administrative du courrier
Mettre à jour une documentation technique
Orienter les personnes selon leur demande
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Construire un dossier professionnel
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Indexer des dossiers et documents de référence
Saisir des documents numériques
Réaliser une gestion comptable
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents juridiques
Google Suite
Pack Office
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Rigueur

Source:

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – Pôle Emploi – Chevaigné (35)