Agent d'accueil / Secrétaire H/F – CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE – Marseille 15e (13)

Recrute :

1 Agent(e) d’Accueil / Secrétaire (H/F)

Equipement : Centre social La Savine

Animation de l’accueil physique et téléphonique

Organisation de l’espace réception

Gestion des demandes et réclamations

Transmission des messages

Réalisation d’un ensemble de tâches administratives et de secrétariat

Travaille avec l’ensemble de l’équipe et participe aux temps forts du centre social

Réalisation d’un ensemble de tâches administratives et de secrétariat

Prise de RDV, Gestion de l’agenda

Gestion et suivi du planning du mini-bus, prêt de matériel, des factures, commandes fournitures, des conventions et avenants occupation des écoles,

Mise à jour et suivi des adhésions

Traitement du courrier entrant

Réalisation de courriers

Gestion boîte mail

Photocopies/fax

Classement / Archivage

Gestion et suivi des démarches administratives des Usagers

Ecoute et échange avec les usagers

Rédaction de courriers

Déclarations trimestrielles Pôle Emploi

Pointage pôle emploi

Montage des dossiers CMU-RSA-APL…

Elaboration et modification CV

Mise en relation avec les réseaux partenaires

Communication

Mise en forme de documents

Elaboration de documents de communication

Diffusion de l’information à l’interne et à l’externe

Gestion des permanences des partenaires

Gestion de l’affichage au sein du centre social

Qualités requises

Maitrise bureautique et outils informatiques

Capacité à la communication (écoute, relationnel, sens du contact)

Capacité à rendre compte

Capacité à expliquer

Discrétion et confidentialité

Sensibilité au secteur associatif

Contraintes et particularités :

• Régularité des horaires
• Nombreuses interruptions dans le travail liées aux appels téléphonique et aux passages
• Flexibilité des horaires modifiables en fonction de la charge de travail

Type de contrat : CDD (contrat aidé PEC) 20h00 ou 26h00

Rémunération : Indice 280 de la Convention Collective de l’Animation (1 011,21€ brut mensuel) + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

Disponibilité : début Mars

Profil du (de la) candidat(e) :

Formation générale : diplôme de niveau IV ou III

Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Modalités d’accueil

Méthode de classement et d’archivage

Maîtrise des outils bureautiques

Durée du contrat : 12 mois

Nombre d’heures : 20 par semaine

Type d’emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 011,21€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Télétravail:

• Non